Un bénéficiaire effectif désigne toute personne physique détenant plus de 25 % du capital et des droits de vote d’une entreprise ou exerçant un contrôle sur sa gestion. La loi impose aux fondateurs de les déclarer sous peine de sanctions. Quelles sont les démarches à suivre et quels sont les risques encourus en cas de non-conformité ? Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur les obligations des bénéficiaires effectifs.
Les obligations légales concernant le registre des bénéficiaires effectifs
Les entreprises doivent inscrire leurs bénéficiaires effectifs au registre prévu à cet effet en fournissant les informations suivantes :
- l’identité du bénéficiaire effectif (nom, prénom, date et lieu de naissance),
- la nature de son contrôle sur l’entreprise,
- le pourcentage de participation directe ou indirecte détenu.
Toutes les sociétés commerciales, les SCI (société civile immobilière), les GIE (groupement d’intérêt économique), ainsi que les associations immatriculées au registre du commerce sont concernées par cette procédure. Les compagnies cotées en bourse bénéficient d’une exemption, étant déjà soumises à des obligations de transparence très strictes.
Depuis le 31 juillet 2024, l’accès au registre des bénéficiaires effectifs (RBE) est restreint aux personnes justifiant d’un intérêt légitime. Cette modification découle d’une décision de la Cour de justice de l’Union européenne (CJUE) du 22 novembre 2022. Celle-ci a estimé que l’accès du grand public au RBE portait atteinte au respect de la vie privée et à la protection des données personnelles. Seules les entités comme les banques, les notaires ou les sociétés spécialisées dans l’information économique peuvent consulter ces informations.
Pour en savoir plus sur les responsabilités légales du bénéficiaire effectif, vous pouvez consulter des plateformes en ligne qui diffusent des informations économiques, légales et financières sur les entreprises.
Identification des bénéficiaires effectifs d’une entreprise : quelle importance ?
En connaissant précisément les personnes qui contrôlent l’entreprise, les autorités possèdent un outil efficace pour lutter contre le blanchiment, l’évasion fiscale et le financement d’activités illicites. Cette transparence empêche que des montages complexes servent à masquer des opérations frauduleuses. Les régulateurs peuvent ainsi s’assurer que les flux financiers respectent la loi et que les dirigeants n’utilisent pas des prête-noms ou des sociétés-écrans pour la contourner.
Les responsabilités du bénéficiaire effectif impliquent aussi que son identité soit connue. Cette exigence vise à prévenir les conflits d’intérêts susceptibles de nuire à la gestion de la société. Ainsi, un actionnaire majoritaire ne peut pas orienter l’attribution de contrats vers une structure qu’il détient en secret, créant une situation de favoritisme préjudiciable aux autres investisseurs. L’identification des bénéficiaires effectifs constitue un gage de sérieux pour les entreprises. Ces dernières démontrent leur engagement envers une gouvernance saine et évitent toute suspicion de pratiques douteuses.
Cette démarche améliore également les relations avec les partenaires commerciaux et les investisseurs, qui accordent une grande importance à la conformité réglementaire. L’accompagnement d’un avocat spécialisé peut s’avérer indispensable pour garantir le respect de ces obligations. Son expertise est très utile en cas de litige, car il peut défendre vos intérêts et instaurer un dialogue constructif avec les autorités compétentes. Une démarche rigoureuse et encadrée contribue à sécuriser la société sur le plan juridique.
Quand devez-vous déclarer un bénéficiaire effectif ?
L’inscription des bénéficiaires effectifs doit se faire dès la création de l’entreprise, au moment de son immatriculation au registre du commerce et des sociétés (RCS). Cette formalité est obligatoire pour obtenir l’extrait Kbis et attester de la transparence de la structure. Par la suite, toute évolution dans la répartition du capital ou dans la gouvernance impose une mise à jour des informations. L’ajout d’un actionnaire exerçant une influence significative, une cession de parts modifiant l’équilibre des pouvoirs ou une restructuration doivent être déclarés dans un délai de 30 jours.
Cette exigence garantit que les données restent à jour et reflètent fidèlement la réalité du contrôle exercé sur l’entreprise. Les autorités chargées de la régulation, telles que Tracfin et l’administration fiscale, procèdent à des vérifications régulières pour s’assurer de l’exactitude des déclarations. Une surveillance renforcée peut également être mise en place si des soupçons de manquements volontaires sont détectés.
Comment effectuer la déclaration des bénéficiaires effectifs ?
Pour enregistrer les bénéficiaires effectifs, l’entreprise doit remplir et transmettre le formulaire Cerfa n° 16062*01 au greffe du tribunal de commerce. Cette démarche s’effectue en ligne via le site des services dédiés ou en version papier, accompagnée des justificatifs requis. Elle coûte généralement 21,41 € TTC, mais ce tarif peut légèrement différer selon les greffes. Afin d’éviter des erreurs pouvant entraîner un rejet du dossier, vérifiez en amont si vous répondez aux critères. Certaines structures complexes rendent l’identification moins évidente, notamment en cas de détention indirecte via plusieurs entités. Un avocat peut aider à clarifier ces aspects.
Assurez-vous que les informations communiquées correspondent aux documents officiels. Toute incohérence entre la déclaration et les statuts peut générer des suspicions. Anticipez par ailleurs les délais de traitement. Bien que le dépôt soit rapide, une validation retardée ralentira d’autres procédures administratives. Conservez toujours une copie de la déclaration des bénéficiaires effectifs et de tous les échanges avec le greffe. Cette précaution facilite les mises à jour futures et permet de justifier la conformité de l’entreprise en cas de contrôle.
Les risques en cas de non-déclaration ou de fausse déclaration
Une société qui omet de déposer le document attestant l’identité de ses bénéficiaires effectifs s’expose à une injonction du président du tribunal de commerce. Le non-respect de cette obligation entraîne une astreinte journalière pouvant atteindre 100 euros, cumulable jusqu’à la régularisation. La transmission d’informations inexactes ou incomplètes constitue une infraction pénale passible de six mois d’emprisonnement et de 7 500 euros d’amende. Cette sanction vise les dirigeants qui cherchent à dissimuler certains détails sur la structure de contrôle de leur compagnie. La justice examine attentivement les circonstances de ces manquements avant de prononcer une condamnation.
La réputation de l’entreprise peut également subir des répercussions négatives. Les banques peuvent refuser d’ouvrir des comptes ou de consentir des prêts. Les partenaires commerciaux potentiels risquent de se détourner, craignant des complications administratives ou juridiques. Cette méfiance engendre des obstacles au développement et à la croissance de l’entreprise.
Lorsqu’une anomalie est détectée, la régularisation devient impérative. La société doit mettre à jour sa déclaration de bénéficiaires effectifs et fournir les justificatifs nécessaires auprès du greffe. Un avocat spécialisé en droit des affaires peut faciliter cette démarche, en veillant à ce que toutes les obligations légales soient remplies et en limitant les risques de nouvelles sanctions.
