A la Passerelle, 85 représentations sont prévues dans l’année, 2 en moyenne par semaine. La programmation se réfléchit un an à l’avance. Le directeur établit celle-ci en concertation avec une petite équipe. Il faut discuter des choix à faire, rechercher des artistes, écouter des morceaux, assister à des spectacles, vérifier s’ils sont disponibles, préparer les contrats… Plusieurs critères entrent en jeu dans le choix des spectacles. Subventionnée par l’Etat et les collectivités, la scène nationale doit veiller, par ses propositions, à favoriser le développement culturel sur son territoire. L’équipe doit également tenir compte des capacités techniques de la structure qui ne peut pas forcément accueillir toutes les représentations. Il faut aussi respecter un budget : la Passerelle achète des spectacles dont le coût varie suivant leur notoriété.
La programmation commence à se dessiner. Le service communication crée des supports de communication et travaille sur la plaquette de la saison à venir. Il développe également des relations avec la presse et envoie des informations aux journalistes pour promouvoir l’activité de la structure. C’est également lui qui s’occupe des relations publiques. « Trois personnes mettent en place des actions de médiation, explique Stéphane Jouan, administrateur de la Passerelle. Il s’agit de mettre en relation des spectacles avec des personnes susceptibles d’être intéressées ». L’équipe organise ainsi des actions en direction de différents publics : milieux scolaires, collectivités, comités d’entreprise…
Les camions arrivent généralement l’avant-veille, avec le matériel du spectacle à installer. C’est maintenant à l’équipe technique d’entrer en scène. Le régisseur général organise le travail, détermine le nombre de personnes nécessaire au montage et au démontage du matériel. Les techniciens reçoivent une fiche technique du spectacle avec les installations à mettre en place, le type de matériel à mettre à disposition ou encore l’emplacement des lumières... Le personnel de la Passerelle travaillent de concert avec les techniciens des compagnies et des intermittents du spectacle. En deux jours, tout doit être prêt.
A la billetterie, on accueille le public. A la technique, le régisseur lumière, le régisseur son, le régisseur plateau et les autres techniciens sont à leur poste. Le spectacle peut commencer…
Publié le 01/04/2009