La gestion financière consiste à collecter des informations précises sur les opérations économiques d’une entreprise pour en améliorer le rendement.
Elle permet de maitriser le fonctionnement de l’établissement sur le plan financier et d’éviter la faillite. Pour la pratiquer, il faut connaître son objectif et ses outils.
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Les principaux objectifs de la gestion financière
La gestion financière a plusieurs objectifs. Elle permet d’éviter le gaspillage des fonds et de vous assurer que toutes les parties prenantes ont un rendement optimal. Ce n’est pas tout.
Cette stratégie permet également de mener des études sur les possibilités d’investissement. Ainsi, vous pourrez mesurer les risques d’un potentiel investissement et prendre la bonne décision parce que vous aurez eu toutes les informations avant de vous y lancer.
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Toutefois, retenez que le principal objectif de la gestion financière est d’augmenter le rendement et d’aider les dirigeants à faire le ratio entre le financement du capital, les investissements et la survie de l’entreprise à long termes.
Les outils de la gestion financière
Pour parvenir à une bonne gestion financière, il faut se servir des bons outils. Ceux-ci possèdent toutes les performances et fonctionnalités nécessaires pour vous permettre d’atteindre une aisance financière dans votre entreprise.
Logiciels de comptabilité et de facturation
Les logiciels de comptabilité et de facturation vous permettront de gérer votre activité avec moins de difficultés. Ils vous donnent la possibilité de faire des devis, des factures et des dépenses.
Par ailleurs, ils sont dotés des fonctionnalités nécessaires pour un meilleur suivi de votre chiffre d’affaires. Ils sont également constitués d’un tableau de bord qui présente des indicateurs de votre business. Celui-ci vous aidera à mieux suivre l’évolution de votre business.
En outre, il existe des logiciels que vous pouvez utiliser pour dresser un compte de résultat, voire un bilan à la fin de l’exercice comptable.
Vous en trouverez d’autres qui vous feront des propositions sur l’ouverture d’un compte bancaire professionnel. C’est peut-être ce qu’il vous faut pour améliorer votre gestion financière. Les logiciels de comptabilité et de facturation sont disponibles en versions payante et gratuite.
Les Progiciels de Gestion Intégré (PGI)
Encore appelés Enterprise Ressource Planning (ERP), ces logiciels sont dotés d’un système qui vous permettra d’avoir des informations en temps réel à l’effet de la gestion de votre entreprise.
En plus des fonctionnalités liées à la finance et la comptabilité, ils vous permettent de faire la gestion des ressources humaines et autres.
Alors, si vous êtes à la tête d’une petite et moyenne entreprise ou même d’une institution plus importante, leur utilisation vos sera très bénéfique.
Les différentes approches de la gestion financière
La gestion financière est une tâche essentielle pour les entreprises de toutes tailles. Il existe différentes approches à la gestion financière. Voici quelques-unes des plus courantes :
L’approche traditionnelle de la gestion financière se concentre sur la maximisation du profit et le maintien d’un niveau élevé de liquidités.
Cela signifie que les responsables financiers doivent prendre des décisions qui minimisent les coûts tout en augmentant les bénéfices. Ce type d’approche peut être utile pour atteindre un objectif à court terme, comme répondre aux besoins immédiats de l’entreprise.
Cette approche ne prend pas toujours en compte des facteurs tels que le risque ou l’impact environnemental.
L’approche moderne consiste plutôt à adopter une perspective globale et durable dans sa prise de décision.
Cette approche permet aux entreprises d’examiner leur impact social et environnemental ainsi que leurs obligations légales lorsqu’elles prennent des décisions financières. Les entreprises modernistes considèrent aussi la valeur totale créée par leur entreprise (et pas seulement le profit), ainsi que son impact sur ses parties prenantes (par exemple, les employés, les fournisseurs, etc.).
Cette attitude permet aux responsables financiers de concevoir une stratégie plus clairement orientée vers le long terme, mais nécessite aussi un investissement conséquent afin d’établir ces pratiques durables.
L’approche de la finance comportementale est une approche qui s’intéresse aux biais cognitifs, psychologiques et émotionnels des décideurs financiers. Cette méthode analyse comment les forces mentales peuvent influencer l’efficacité des prises de décisions.
Cette approche vise à comprendre comment le stress, la peur ou l’excitation peuvent affecter les choix financiers. Les praticiens utilisent souvent cette méthode pour mieux comprendre pourquoi certaines personnes prennent plus de risques que d’autres et comment éviter ces biais potentiels dans leur processus décisionnel financier.
Il existe plusieurs approches en gestion financière ayant chacune leurs avantages et inconvénients.
L’importance de la gestion financière dans la prise de décision stratégique
En tant que partie intégrante de la gestion générale des entreprises, la gestion financière joue un rôle crucial dans la prise de décision stratégique. Effectivement, les responsables financiers doivent être en mesure d’analyser et d’évaluer les coûts, les avantages et les risques potentiels associés à chaque option.
Les décisions prises par le responsable financier peuvent avoir un impact significatif sur l’entreprise dans son ensemble. Par exemple, il peut s’agir de prendre une décision concernant l’embauche ou le licenciement d’un grand nombre d’employés, d’investir dans une nouvelle technologie ou encore de fusionner avec une autre entreprise.
Dans chacun de ces cas, le responsable financier doit être capable d’évaluer l’impact potentiel sur la situation financière globale de l’entreprise afin de déterminer si cette initiative est viable. Si elle ne l’est pas, cela pourrait entraîner un échec important pour l’ensemble du groupe.
En plus des aspects purement financiers liés à ces choix stratégiques (tels que le retour sur investissement et la rentabilité), il y a souvent des considérations non-financières qui doivent aussi être prises en compte, telles que la réputation publique et les autres obligations légales (liées notamment aux normes environnementales).
En somme, la gestion financière joue un rôle clé dans la prise de décision stratégique d’une entreprise. Les choix pris par le responsable financier ont souvent un impact considérable sur l’entreprise dans son ensemble, tant au niveau financier que non-financier. Par conséquent, il est crucial pour les entreprises d’avoir une approche rigoureuse en matière de gestion financière afin de prendre des décisions stratégiques éclairées qui maximiseront leur potentiel de croissance à long terme tout en minimisant les risques potentiels.
