La transformation digitale est devenue une nécessité pour les entreprises cherchant à optimiser leurs processus. Arkévia se distingue comme un allié de choix pour la dématérialisation, grâce à ses solutions innovantes et adaptées à divers secteurs d’activité.
Avec une interface intuitive, Arkévia permet une gestion simplifiée des documents, réduisant considérablement les coûts et le temps de traitement. La sécurité des données est aussi au cœur de ses préoccupations, garantissant une protection optimale contre les cybermenaces.
A lire en complément : Comment bien choisir ses luminaires de bureau ?
En optant pour Arkévia, les entreprises bénéficient d’une aide précieuse pour améliorer leur efficacité et rester compétitives dans un environnement en constante évolution.
Arkevia : qu’est-ce que c’est et comment ça fonctionne ?
Arkevia, conçu par l’entreprise Cegedim, est un outil numérique innovant dédié à la dématérialisation et à la gestion documentaire. Véritable coffre-fort numérique, Arkevia permet de recevoir, sauvegarder et partager des données en toute sécurité. Il est conforme aux dernières normes RGPD, garantissant ainsi une protection optimale des données personnelles.
A découvrir également : Comment choisir le meilleur cabinet lean management ?
Fonctionnalités d’Arkevia
- Archivage à valeur probante
- Conservation des fiches de paie durant 50 ans
- Partage sécurisé des documents avec des tiers
- Sauvegarde des données administratives et médicales
Accessible via ordinateur, smartphone ou tablette, Arkevia s’adapte aux besoins des utilisateurs modernes. Cette flexibilité permet une gestion documentaire fluide et un gain de temps substantiel pour les services de ressources humaines. L’interface utilisateur intuitive facilite la prise en main et l’utilisation quotidienne de l’outil.
Sécurité et conformité
Arkevia offre un niveau de sécurité optimal, minimisant les risques de perte ou de vol de documents. L’outil est conçu pour respecter les réglementations françaises et européennes, assurant ainsi la confidentialité et l’intégrité des données. Les tentatives d’accès non autorisé sont surveillées, garantissant une protection renforcée.
En choisissant Arkevia, les entreprises peuvent réduire les coûts liés à l’impression et au stockage physique des documents. Considérez cette solution pour une gestion documentaire plus efficace et sécurisée, répondant aux exigences légales et aux besoins opérationnels des organisations modernes.
Les fonctionnalités clés d’Arkevia pour la dématérialisation
Arkevia se distingue par une gamme de fonctionnalités robustes et diversifiées, répondant aux besoins spécifiques des employeurs et des employés. Le stockage sécurisé des documents est au cœur de son offre. Les utilisateurs peuvent gérer et consulter leurs documents à tout moment. Cette accessibilité est fondamentale pour une gestion documentaire efficace.
En matière de partage, Arkevia permet de diffuser des documents avec les collaborateurs en toute sécurité. Que ce soit des bulletins de paie, des contrats de travail ou des fiches de paie, chaque document est protégé contre les accès non autorisés. L’outil est aussi compatible avec d’autres logiciels comme Kelio, facilitant l’intégration dans les systèmes existants.
- Archivage à valeur probante : Arkevia assure une conservation des documents jusqu’à 50 ans.
- Gestion des données sociales : L’outil permet de centraliser et d’organiser les données sociales de l’entreprise.
- Signature électronique et horodatage : Ces fonctionnalités renforcent la validité juridique des documents.
Arkevia offre aussi des fonctionnalités avancées pour la gestion des ressources humaines. La demande de congé numérique, l’organisation des plannings, et les évaluations de carrière sont quelques-unes des options disponibles. Cet ensemble de fonctionnalités permet de rationaliser les processus RH et de gagner en efficacité.
Arkevia se distingue par sa capacité à configurer des périodes de rétention pour chaque catégorie de documents. Cette flexibilité garantit que les entreprises respectent les obligations légales de conservation tout en optimisant l’espace de stockage.
Les avantages de choisir Arkevia pour la gestion de vos documents
Arkevia garantit une conservation des documents pendant plus de 50 ans, répondant ainsi aux exigences légales de conservation. La réduction des coûts liée à l’impression et au stockage physique constitue un avantage significatif. Avec Arkevia, les entreprises minimisent les risques de perte ou de dégradation des documents grâce à un archivage à valeur probante.
Le respect des normes de sécurité et des réglementations françaises et européennes est assuré. Conçu par Cegedim, Arkevia est conforme aux dernières normes RGPD, ce qui garantit la confidentialité et l’intégrité des données. La surveillance des tentatives d’accès non autorisé renforce la protection des informations sensibles.
En centralisant les documents, Arkevia facilite la gestion documentaire pour les employeurs et les employés. L’accessibilité via ordinateur, smartphone ou tablette procure une flexibilité inégalée. La signature électronique et l’horodatage ajoutent une couche de sécurité supplémentaire, validant juridiquement les documents.
- Réduction des coûts : Éliminez les dépenses liées à l’impression et au stockage physique.
- Archivage sécurisé : Conservez les documents pendant plus de 50 ans en toute sécurité.
- Conformité réglementaire : Respectez les normes françaises et européennes, y compris le RGPD.
- Accessibilité : Accédez aux documents à tout moment et depuis n’importe quel appareil.
Arkevia offre une solution complète et sécurisée pour la dématérialisation et la gestion documentaire, répondant aux besoins actuels des entreprises en matière de conservation, de sécurité et de conformité.
