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Assistant-e de direction

Assistant de direction - Assistante de direction

 
 
Synonyme : secrétaire de direction.

Bras droit du directeur, il (plus souvent elle) organise le travail des secrétaires : courrier, classement de documents... Sa principale mission consiste à optimiser la gestion du temps de son directeur ou de son PDG : elle prend les rendez-vous, filtre les visites et les communications téléphoniques, organise les repas d'affaires, prépare les réunions et les séminaires, puis en rédige les comptes rendus... Elle peut représenter la direction auprès des clients. Il s'agit avant tout d'un métier de contact. Amabilité, disponibilité, sens de l'organisation, esprit d'initiative et adaptabilité sont indispensables. Sans oublier une excellente présentation et beaucoup de discrétion. L'assistant de direction maîtrise l'outil informatique et les logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte, messagerie électronique...). La bonne connaissance de deux langues est un plus. Les compétences juridiques, commerciales ou financières sont recherchées.

Après le Bac

Deux ans d'études pour préparer le BTS assistant(e) de manager(s).

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