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Greffier/ère. Assister les magistrats

Le greffier des services judiciaires est l'indispensable collaborateur du magistrat. Il est à la fois le gestionnaire et le témoin des procédures. Sa présence est indispensable lors des procès.

Authentifier les décisions

T ous les tribunaux et autres cours de justice ont leur secrétariat : le greffe. Le greffier des services judiciaires gère les dossiers pour les magistrats. Il enregistre les demandes des plaignants, rédige les actes, assemble les pièces et conserve les traces des actes et des jugements pour en donner copie.
C’est lui qui avertit les différentes parties (représentants de l'accusation et de la défense) des dates d'audience. Mais sa principale tâche consiste à authentifier les décisions de justice.
Collaborateur direct des juges, le greffier est présent à toutes les étapes de la procédure : il est le garant des arbitrages. C'est lui qui retranscrit officiellement les débats lors d'un procès et note les déclarations des uns et des autres à la demande des avocats ou des magistrats.

Autre aspect non négligeable de sa fonction : l'accueil et l'information du public. Le greffier des services judiciaires est le premier interlocuteur du citoyen dans le palais de justice.

Greffier/ère en chef

Le travail du greffier varie selon la juridiction. Fonctionnaire , il peut être nommé auprès d’un tribunal pour enfants, d’une cour d’assise, d’un conseil de prud’hommes, d’un juge d’instruction...
Il peut se présenter au concours de greffier en chef. Celui-ci est responsable des services administratifs du greffe de la juridiction. Il assure l’encadrement du personnel et l’exécution du budget.

Formation
Le greffier est un fonctionnaire recruté par concours, au niveau bac+2 (DUT Carrières juridiques ou 2e année de licence (L2) en droit). Sa formation dure 18 mois à l'École nationale des greffes (ENG) de Dijon (21). Elle comprend 12 semaines à l’école, 33 semaines de stages, plus 23 semaines de préparation à l’affectation (3 semaines théoriques et 20 semaines de stage).
Le greffier en chef est recruté sur concours au niveau bac+3. Sa formation à l’ENG dure 18 mois et alterne théorie et stages pratiques.
Des infos plus détaillées sur le site www.metiers.justice.gouv.fr et sur le site de l’ENG

Article publié le 3.02.2011

Voir les métiers :

Greffier/ère des services judiciaires

Justice - nMAG n°05

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